CRM, progetti, editoriale, time tracking e fatturazione. Un solo strumento, progettato per chi vuole il controllo totale sulla propria agenzia.
Moduli integrati
Sempre operativo
Stack moderno
Personalizzabile
Sei moduli profondamente integrati formano l'ecosistema operativo completo per qualsiasi agenzia.
Pipeline di vendita personalizzabili, gestione lead e clienti con fasi, probabilità di chiusura e conversione. Ogni contatto, ogni interazione tracciata in modo intelligente.
Pipeline · Clienti · ContattiGestione progetti con stati personalizzabili, board Kanban per i task, assegnazione risorse, scadenze e subtask. Visione completa da macro a micro su ogni progetto.
Kanban · Task · DeadlinesPianifica contenuti per ogni canale social: post, reel, storie, blog. Flussi di approvazione interna e cliente con stati dedicati, dalla bozza alla pubblicazione.
Social · Blog · ApprovazioniRegistra le ore per progetto e task con distinzione tra ore fatturabili e non. Analisi della redditività per capire dove il tempo genera valore e dove viene disperso.
Timer · Ore · AnalisiEmetti fatture, gestisci scadenze e monitora i pagamenti. Dalla fattura proforma al saldo: una visione completa del flusso di cassa della tua agenzia.
Fatture · Pagamenti · Cash FlowCrea preventivi professionali con righe personalizzate, imposte e note. Monitora lo stato (bozza, inviato, approvato, rifiutato) e converti in progetto con un click.
Preventivi · Conversione · PDFGestisci l'inventario degli asset dell'agenzia: macchine fotografiche, portatili, attrezzature audio/video e collaboratori esterni. Assegna, traccia e mantieni tutto sotto controllo.
Inventario · Assegnazioni · ManutenzioneNon è un tool generico riadattato. Ogni funzionalità nasce dall'esperienza diretta nel mondo delle agenzie.
Le pipeline CRM di Agency Suite non sono semplici colonne. Ogni fase ha una probabilità di chiusura, un colore identificativo e un ordine strategico. Questo ti permette di avere una pipeline che rispecchia esattamente il tuo processo commerciale, non una struttura imposta dal software.
Ogni progetto è collegato al cliente, ha un budget assegnato, un manager responsabile e una timeline definita. I task si organizzano in board Kanban con stati personalizzati (to-do, in progress, done) e supportano subtask, priorità e assegnazioni individuali.
Ogni entry di time tracking è collegata a progetto e task, indicando se le ore sono fatturabili o meno. Questo crea un ponte diretto tra l'operatività quotidiana e la salute finanziaria: sai esattamente se un progetto sta generando margine o divorando risorse.
Macchine fotografiche, laptop, droni, attrezzature audio/video, ma anche collaboratori esterni e freelancer. Agency Suite ti permette di catalogare ogni risorsa dell'agenzia, assegnarla a progetti o membri del team, e monitorarne lo stato di disponibilità e manutenzione.
Un'infrastruttura solida che cresce con la tua agenzia, senza richiedere riscritture.
Sistema RBAC con permessi a chiave (es. projects.create,
settings.view). Ruoli di sistema protetti e ruoli custom creabili dall'admin
per ogni necessità organizzativa.
Il motore di custom fields permette di aggiungere campi (testo, numero, data, select, checkbox) a qualsiasi entità: clienti, progetti, task e contenuti. Nessun limite alla struttura dati.
Ogni modulo (CRM, Projects, Finance...) può essere attivato o disattivato singolarmente. Questo consente un'evoluzione graduale della piattaforma in base alle esigenze.
Parliamone. Scopri come Agency Suite può adattarsi al tuo workflow e portare ordine dove oggi c'è caos.
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